使用 Choerodon 知识管理

欢迎使用 Choerodon 猪齿鱼知识管理用户手册,知识管理服务是一个轻量级的强大Wiki平台,允许用户根据自己的特定需求自定义Wiki,为企业、IT团队提供方便的项目协作平台和强大的项目内容管理平台,集中式管理产品相关内容等,例如需求收集、架构设计、功能设计、开发规范、命名规范、会议记录、计划安排等。

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如果您是项目成员和项目管理员,这些文档将对您有用。本节将围绕Wiki管理各个功能进行详细的介绍,包括 空间页面权限系统管理,将涵盖您使用Choerodon猪齿鱼Wiki过程中所有可能进行的操作。

基本概念

WiKi

Wiki是一种内容管理系统,具有编辑、导航、链接和创建页面、搜索等功能。优势在于其灵活性以及添加和链接新页面的便利性。

出于其灵活性和易用性,Wiki可用于解决以下情况:

  • 知识沉淀——沉淀软件开发过程中的需求、设计、规范等知识文档。

  • 项目协同——有效管理项目中的计划安排,会议记录等,加强项目成员之间的合作。

  • 产品文档——便捷地编写软件产品的概念说明、用户手册、快速入门等产品文档。

  • 培训教材——方便地编写软件功能使用等培训材料,甚至视频教程等。

空间

空间相当于一个分组,页面隶属于空间之下。空间和页面有两个主要属性,名称(name)和标题(titile),Name是唯一标识,用做相互关联。Title是页面或空间的显示标题,用作显示。

页面

页面是Wiki中的基本内容单元,如果当前用户有权限时,可以在任何Wiki页面上执行以下操作:

  • 编辑页面
    • 使用WYSIWYG编辑器:这是一个富文本编辑器,允许您轻松修改Wiki页面的内容
    • 使用Wiki编辑器:适用于习惯于使用标记语法编写的用户
  • 使用“更多操作”菜单打印并导出页面
    • 用户可以显示当前页面的打印预览
    • 每个页面都可以采用以下格式导出:HTML,PDF,RTF(适用于MS Office)和XAR(XWiki Archive)
  • 观看页面
    • 用户可以选择将当前页面添加到他的监视列表中
    • 每当页面被修改时,他都会收到一封电子邮件通知

模块

模块是Wiki提供的页面和空间的编辑模板,模板有多种类型可供选择,包括:会议报告、表单和敏捷会议记录等。

快速开始

  • 如果您是第一次使用接触Wiki知识管理,在学习阅读本章节之前,请阅读快速入门手册
  • 如果您对wiki知识管理已经非常熟悉,请使用文档搜索功能,查找您需要了解的内容。

前置条件

  • wiki知识管理是基于项目的,在使用Choerodon知识管理之前,需要先了解和学习Choerodon的项目管理
  • 系统用户必须具有项目所有者,或者项目成员角色,才能是使用知识管理服务。所以,在使用知识管理之前,您需要为您的用户分配项目所有者,或者项目成员角色。关于权限管理,请参阅项目角色分配

权限了解

1.项目管理员拥有以下权限:

模块操作
空间收藏、分享、管理(主要设置访问该空间以及子页面的权限)、复制、移动、删除、导出、邮件分享
页面创建、编辑、评论、收藏、分享、管理(主要设置访问该页面以及子页面的权限)、复制、移动、删除、导出、显示注释、邮件分享
管理权限设置查看、评论、编辑、删除、脚本运行、管理员
页面外观设置主题、面板编辑、显示

2.普通成员拥有以下权限:

模块操作
空间收藏、分享、复制、导出、邮件分享
页面创建、编辑、评论、收藏、分享、复制、删除(自己创建的页面可以删除)、导出、显示注释、邮件分享
注:普通成员对页面查看、评论、编辑、删除、脚本运行和管理员的权限,是可以由项目管理员或者更高的权限在管理里面进行设置的。

视频介绍

知识管理

12分07秒

知识管理

以如何创建和管理产品文档的示例来介绍知识管理的使用方法。

功能概述

以下将围绕知识管理各个功能的使用进行详细的介绍,包括 空间页面权限系统管理

  • 空间 :空间相当于一个分组,可以包含很多个页面。

  • 页面 :页面是Wiki中的基本内容单元,作为内容的承载。

  • 权限 :管理员可以针对不同小组和用户配置每个空间和页面的权限。

  • 系统管理 :对Wiki系统的功能,权限,用户等进行自定义设置。