团队是什么?

在语雀里,团队可以是一帮人、一件事情、或者一个项目。甚至也可以和你实际组织结构进行挂钩,如某个部门、某个公益组织,比如这是语雀官方团队:https://yuque.com/yuque 。用户可以直接在这个团队了解到语雀这个产品的所有相关信息,也可以直接到讨论区和语雀团队成员进行交流。

团队是什么? - 图1

团队特性

权限分明,安全可控

在团队层面上我们提供了公开或私密的权限,如果内容需要高度的保密,可以将团队设为私密,所以在团队下面的内容都将为私密状态,别人无法获取。同时我们会在私密团队上进行额外的标示,加强对私密的认知。如果需要进行切换到公开状态,可以到团队设置总进行处理(切换权限和删除权限一致,仅 Owner 拥有)

团队是什么? - 图2

团队是什么? - 图3

可多人共同管理多个知识库

在团队下面可以创建不同类型、权限的知识库,以便与团队进行知识分类管理。所有的成员都可以修改知识库里面的内容,也可以将知识库从公开状态切换成私密状态。

团队是什么? - 图4

简单方便的成员管理

如果需要赋予一个用户知识库编辑权限,可以将其加入到团队中,一同完成文档的编写。也可以将其设置为 Owner 角色,Owner 拥有团队所有的权限。

团队是什么? - 图5

目前提供两种方式加入到该团队中:

  • 搜索用户添加

  • 申请链接添加

搜索用户添加,只需要输入对方在语雀上的用户名,昵称,邮箱等关键词进行搜索并添加。

团队是什么? - 图6

也可以直接通过申请链接添加,需要注意的是申请链接添加需要 Owner 进行审批。

团队是什么? - 图7

定制化团队首页

这是一个即将推出的功能,该功能可以更加突出团队的品牌特性,同时我们对知识库展示进行设计优化,敬请期待。

其他功能

讨论区

我们在团队下面提供一个可以开展在线讨论的功能,并取名叫“讨论区”,用户可以在讨论区里新建不同主题的讨论,他的用法非常多,可以作为任务指派、项目管理、交流反馈等。

团队是什么? - 图8

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