审批系统

本文介绍在 ZadigX 系统上集成审批应用,目前支持集成飞书应用和钉钉应用。

飞书

提示

用户在飞书上审批完成后,飞书平台需回调审批状态到 ZadigX 上,为保证飞书审批功能正常使用,请保证飞书平台可以访问 ZadigX 域名。

按照以下流程配置飞书审批:

  1. 在飞书开发者平台创建应用并发布
  2. 配置应用凭证信息到 ZadigX 系统,获得应用推送事件消息的请求地址
  3. 在飞书开发者平台配置请求地址

步骤 1:创建飞书应用

  1. 访问飞书开发者平台审批系统 - 图1 (opens new window),创建「企业自建应用」,如下图所示。

approval

  1. 权限管理中设置通讯录权限范围,并开通审批应用需要的权限,如下图所示。

ZadigX 的工作流支持配置飞书审批,可选审批人和此处指定的通讯录范围有关。

approval approval

需要的权限项如下:

  • approval:approval
  • approval:approval.list:readonly
  • approval:approval:readonly
  • contact:user.id:readonly
  • contact:contact:readonly_as_app
  • contact:user.employee_id:readonly
  1. 创建应用版本,并申请发布。

应用发布过程需要的其他信息请自行配置,此处不详细赘述。

approval

  1. 获取 App IDApp SecretEncrypt Key

approval approval

应用发布审批通过后,进行下一步配置。

步骤 2:集成审批系统

访问 ZadigX,点击系统设置->系统集成->审批系统,添加飞书审批应用,如下图所示。

approval

参数说明:

  • 应用名称:自定义,方便在 ZadigX 系统中识别
  • APP ID:在 步骤 1 中获取
  • APP Secret:在 步骤 1 中获取
  • Encrypt Key:在 步骤 1 中获取

填写完成后获取「请求地址」,并保存配置。

步骤 3:配置「请求地址」和「事件」

  1. 配置请求地址。访问飞书开发者平台审批系统 - 图9 (opens new window),填写请求地址,如下图所示。

approval

  1. 添加事件。点击「事件订阅」-> 「添加事件」,选择审批任务状态变更

approval

提示

完成配置后需再次创建应用版本,并发布最新版本。

钉钉

提示

用户在钉钉上审批完成后,钉钉平台需回调审批状态到 ZadigX 上,为保证钉钉审批功能正常使用,请保证钉钉平台可以访问 ZadigX 域名。

按照以下流程配置钉钉审批:

  1. 在钉钉开发者平台创建应用并发布
  2. 配置应用凭证信息到 ZadigX 系统,获得应用推送事件消息的请求网址
  3. 在钉钉开发者平台配置请求网址

步骤 1:创建钉钉应用

  1. 访问钉钉开放平台审批系统 - 图12 (opens new window),创建应用,如下图所示。 common_workflow_config

  2. 在权限管理中配置权限范围,并开通审批应用需要的权限,如下图所示。

ZadigX 的工作流支持配置钉钉审批,可选审批人和此处指定的权限范围有关。

common_workflow_config

需要的权限项如下:

  • snsapi_base
  • qyapi_base
  • Contact.User.Read
  • qyapi_get_department_list
  • qyapi_get_member
  • qyapi_get_member_by_mobile
  • Workflow.Form.Write
  • Workflow.Form.Read
  • Workflow.Instance.Read
  • Workflow.Instance.Write
  1. 获取 AppKeyAppSecretaes_keytoken 信息。

AppKeyAppSecret应用信息中获取:

common_workflow_config

aes_keytoken事件与回调中获取:

提示:保存 aes_key 等信息后请勿关闭当前页面,在 ZadigX 中配置完毕后还需填写此处的请求网址。

common_workflow_config

步骤 2:集成审批系统

访问 ZadigX,点击系统设置->系统集成->审批系统,添加钉钉审批应用,如下图所示。

approval

参数说明:

  • 应用名称:自定义,方便在 ZadigX 系统中识别
  • APPKey:在 步骤 1 中获取
  • APPSecret:在 步骤 1 中获取
  • aes_key:在 步骤 1 中获取
  • token:在 步骤 1 中获取

填写完成后复制「请求网址」,并保存配置。

步骤 3:配置「请求网址」和「事件」

  1. 访问钉钉开放平台 - 应用功能 - 事件与回调,填写请求网址并保存。

common_workflow_config

  1. 在审批事件中开启以下事件:
  • 审批任务开始,结束,转交
  • 审批实例开始,结束

common_workflow_config

扩展阅读

在 ZadigX 中使用飞书审批

参考文档:飞书审批

在 ZadigX 中使用钉钉审批

参考文档:钉钉审批