填表人如何查看和修改已提交的数据

个人版中一直广受好评的「对外查询」功能也完全移植到了企业版。然而,对于数据敏感的企业用户来说,光靠「凭密码查询」并不十分稳妥,因为设置的密码可能被泄漏,随之而来的就是数据泄漏的风险了;如果填表人查询后还需要自行修改错误的信息,必须让他先注册金数据账号,然后你们共同经过一系列复杂的设置和操作才得以完成。

在企业版,我们将「填表人修改数据」合并到了「对外查询」,让查询和修改这两个外部人员的操作更安全、更便捷。

查询前验证身份

这里我们通过手机短信验证码来验证访问者的身份。在表单「设置」——「结果分享」——「对外查询」中设置如图 1 所示。

填表人如何在企业版中查看和修改数据 - 图1

图1 选择手机字段

只有通过验证后,才允许其进行查询,如图 2 所示。

填表人如何在企业版中查看和修改数据 - 图2

图2 查询时效果

查询后允许修改数据

再也不用让用户注册金数据账号了,你可以直接在「对外查询」的设置后中开启修改功能,如图 3 所示。因为修改数据前也必须验证身份,所以我们仅允许带有「手机」字段的表单被填写人修改。

填表人如何在企业版中查看和修改数据 - 图3

图3 允许用户修改数据

点击查询页面左下方的「修改」按钮后,将提示用户验证身份,如图 4 所示。

填表人如何在企业版中查看和修改数据 - 图4

图4 修改时效果

这样就确保数据万无一失了。扫描下方二维码,如图 5 所示,先填写数据,再体验查询和修改呢。

填表人如何在企业版中查看和修改数据 - 图5

图5 体验修改数据