如何建立一个查询系统

金数据作为自动化收集、整理数据的工具,同时也拥有强大的对外查询系统,让数据可以被用户查询。

数据来源:表单或 Excel

在金数据中,数据一般来源于两处,一是通过发布的表单收集,二是通过 Excel 导入,金数据拥有从 Excel 直接创建表单的能力,点击「创建表单」——「从 Excel 创建表单」,选择 Excel 文件即可。

查询设置

在表单「设置」——「结果分享」处可以看到对外查询的设置界面。

查询页面的公开性:

  • 私密:即不开启对外查询
  • 密码:需要输入密码才可查询
  • 公开:打开查询网页即可查询

效果如图 1 所示。
如何建立一个查询系统 - 图1

图1 「公开」和「密码」的效果展示

查询条件

金数据中的查询条件有两种,如图 2 所示:

  • 简单模式:只设置一个查询条件。
  • 高级模式:可设置条件组,利用「或」与「且」的关系设置精准的查询条件。

如何建立一个查询系统 - 图2

图2 简单模式和高级模式

高级查询模式中,单个条件组中的查询条件均为「且」的关系,即查询条件全部匹配才显示结果。而多个条件组之间的关系为「或」。满足任一条件组即出现查询结果。例如上图中,在姓名、手机都输入正确,或姓名、邮箱都输入正确两种情况下才显示结果。

设置开放哪些数据的查询

金数据中的所有字段,以及数据的提交序号、扩展属性、提交人等都可以设置对外查询,你也可自定义对外查询的内容,屏蔽掉不适宜公开的数据。对于手机字段,还额外加入了隐私保护功能,开启后展示的手机号会自动隐藏中间四位,如图 3 所示。

如何建立一个查询系统 - 图3

图3 开放数据的选择和隐私保护

完全自定义的查询界面

查询界面的网页标题、头图、公告、查询成功或失败的文字可以自定义,查询页面可以与原表单完全脱离,不必忍受两个页面一个标题的烦恼,如图 4 所示。

如何建立一个查询系统 - 图4

图4 自定义查询界

需要注意的

  • 查询页面的网址与表单网址不同,对外发布查询网页时需要注意区分。
  • 提交、修改、删除后的数据,5 分钟后会在查询页面生效,并非实时。

以上就是查询系统的介绍,如此多的设置项目,加上完全自定义的页面,已经能够完成「建立数据库——设置查询条件——公布查询链接」这套完整的 IT 系统,让查询抛去门槛太高的烦恼,真正做到「人人可用」。