字母表与格式

有一道脑筋急转弯题:什么时候“finish”(完成)出现在“start”(开始)前面?答案是:字典里

按照字母表顺序排列,其实会把顺序搞乱。按照字母表顺序排列看起来简单,却经常不可行。

如果不知道要找的东西叫什,那就完蛋了。

到底是想找jacket(夹克上衣)呢,还是找sport coat(短外套)?

你是想找Marketing(市场部)的人,还是找Sales and Marketing(销售和市场部)的人?

当然,对于专有名词,按照字母表顺序简历索引是没有问题的,因为有一个“准确无误”的词在描述某个概念,比如surnames(姓)和countries(国家)。否则,就应该寻找更好的替代方案。

按照格式(文字、图片、视频)来对内容进行排序,是另一种看起来简单实则费力不讨好的分类方法。

如果你正在看描述夏威夷的某些文字,你会想看到一些当时当地的图片或视频。而从头再来寻找视频会非常麻烦。

对于适合按照格式分类的情况,我唯一遇见的就是某些会议日程。在这些会议中,某些格式(如专题报告)需要采用不同的注册流程。换句话说,不同的参会者需要使用不同格式的资料。然而这些都属于例外,一般而言组织会议信息最简单的方式莫过于按照时间顺序了。

字母经常会把事情搞乱。