运输管理

为了在OpenERP中管理送货,需要安装 delivery 模块。 使用 Reconfigure 重新配置向导然后选择 Sales Application Configuration 销售配置下的 Delivery Costs 发货安装。

本模块功能:

  • 管理物流公司

  • 管理运输方式

  • 发货成本计算及开票

  • 运输方式及相关税率(译注:通过产品设置)

安装 delivery 模块后,首先要设置送货方式。菜单“仓库->设置->送货 ->送货方式“

对于每种送货方式,您需要定义以下内容:

  • 送货方式的名称

  • 物流公司(可以是您的公司)

  • 送货产品(服务型产品)

举例如下:

Example Delivery Modes

运送方式

物流公司

送货产品(服务型产品)

Express Track

Mail Office

Express Track Delivery

Priority Courier

Mail Office

Courier Express Delivery

EFG Standard

EFG Inc

Delivery EFG

EFG Express

EFG Inc

Delivery EFG Express

在送货方式链接的产品上输入运输开票的信息(例如帐户、适用税)。理论上,这个 产品类型(Product Type) 设置为 服务(Service) ,供应方式(Procurement Method) 设置为 按库存生产(Make to Stock)。

您可以在几种送货方式中使用相同的产品。这将简化配置,但其缺点是您不能按发货模式区分销售数据。

送货价格表

与普通产品不同,运费不是通过价格表(pricelists)计算,而是通过专为此设计的运费表计算。 对于每种送货方式,您可以输入一个或几个资费表。每一个资费表用于一个给定区域或目的地。

例如,对于邮费,您通常可以定义三种资费:

  • 国内邮费,

  • 欧洲邮费,

  • 其他地区邮费.

使用菜单“仓库-> 设置->送货货->送货价格表”定义一个新的送货价格表。为您的运费表取一个名字,在第选项卡“目标库位”定义价格表格适用的范围。在这里您可以设置:

  • 国家列表(例如,英国或欧洲)

  • 地区列表

  • 邮政编码范围(对于巴黎,邮政编码范围是75000-75900)

您必须在选项卡“网络定义”中设置运费计算规则。首先,规则必须有一个名称。然后,为这个规则设置条件,例如,重量<0.5kg。

注解

重量

重量用千克表示。您可以为数字定义小数位,这样,您在重量规则中录入0.5来设置500g

接着,您可以设置销售价格和成本价格。价格可以用不同方式表示:

  • 固定价格,

  • 可变价格 按照重量、体积 或者 重量×体积计算.

例如,在法国用当前的资费邮递,可以使用以下表格

Example Tariff Rules

名称

条件

价格

价格类型

S

重量 < 3 kg

6.90

固定价格

M

重量 < 5 kg

7.82

固定价格

L

重量 < 6 kg

8.53

固定价格

XL

重量 < 7 kg

9.87

固定价格

您也可以按照订单金额上定义规则。例如,对于订单总金额大于150美元使用固定运费的情况,增加以下规则:

Additional Tariff Rule

名称

条件

价格

价格类型

Franked > 150 USD

Price > 150 USD

10

固定价格

交货方式

一旦定义好送货方式及其相关税,您就可以在销售订单中使用它们。在OpenERP的销售订单中,送货有两种方法:

  • 基于订单数量交付

  • 基于发货数量交付

基于订单数量交付

为了在报价单上增加运费,请点击销售订单页上的 Delivery Costs “送货成本”按钮。打开一个对话框,要求您选择一个预先设定的可用送货模式。

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在销售订单上增加运费

选择了送货方式之后,OpenERP 会在订单(草稿状态)上增加一行运费。这个方法使您能够基于订单计算运费,以及产品的物流运输方法。

如果您想根据实际的发生的运费开票,就必须使用“基于发货数量交付”的开票方法。

基于发货数量交付

为已发货的产品开具运费发票,在销售订单中的“其他信息”-> “送货方式”设置。不需要在销售订单中增加运费,这样可以把运费添加到发票中。

为了这个功能正常工作,您的订单必须设置结算方式为“按发货单开发票”。然后确认订单,并确认交货。

当销售管理者按照已执行的发货方式生成销售发票是,OpenERP自动在每张销售发票上增加相应的运费,运费的计算基于实际发生的费用。